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Référence
Intérim

Assistant Equipe (H/F)

92350 Le Plessis-Robinson

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Aéronautique
  • Lieu de travail : 92350 Le Plessis-Robinson
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    2
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : 2 200 à 2 300 € par mois sur 13 mois
  • Expérience : 5 ans Minimum
Référence : 1100159398
Date de l'annonce : 12/02/2019

L'entreprise

Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant Equipe (H/F). Une expérience obligatoire d'Assistante d'Equipe.

Les missions

Assister les managers de l'entité, leurs équipes sur le Plateau et le directeur de l'entité (100 personnes dont 9 managers) : logistique liée aux déplacements et à l'organisation de réunions, production et d'archivage de documents,tâches administratives diverses de l'entité, 
 
Activités principales :
- Filtrer les communications téléphoniques des managers, orienter les appels en français ou en anglais.
- Gérer le courrier des managers et équipe rattachée.
- Interfacer avec la direction de la Communication pour les salons auxquels l’entité participe.
- Saisir courrier, notes, tableaux,...
- Tenir les agendas des managers rattachés.
- Relancer les actions des managers rattachés.
- Organiser les réunions et les déplacements.
- Archiver les documents sous l'outil de gestion documentaire.
- Tenir à jour la base de données des études de l'entité.
- Organiser la numérisation des documents à conserver en tant que de besoin (sur demande).
- Gestion du matériel informatique, des périphériques et des salles en libre-service, des fournitures de bureau
- Gestion de badges invités du restaurant d'entreprise
 
 

Le profil

  •        Expérience requise : Niveau BAC avec quelques années d’expérience dans le secrétariat ou niveau BTS Assistant(e) de Manager 
  •  
  • Compétences requises :
o    Maîtrise des outils bureautiques dans le respect des normes graphiques en vigueur
o    Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française
o    Utilisation d’environnement de type Intranet
o    Bon niveau d’anglais (TOEIC > 600) (échanges de courriels, échanges téléphoniques)..
 
 
  • Qualités requises :
 
  Bonnes aptitudes relationnelles pour dialoguer avec des interlocuteurs variés et facilité d’intégration dans une équipe
o    Autonomie
o    Rigueur
o    Sens du service
o    Réactivité, capacités à prendre des initiatives
o    Discrétion, respect de la confidentialité des informations traitées.
 
 
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS AERONAUTIQUE-BE
8 AVE DU STADE DE FRANCE
93200  SAINT DENIS
Référence : 1100159398
Date de l'annonce : 12/02/2019

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