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Assistant formation à MEYZIEU (69) (H/F)

69330 Meyzieu

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Enseignement / Formation
  • Lieu de travail : 69330 Meyzieu
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission renouvelable
  • Salaire : 11,5 à 11,87 € par heure
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100421481
Date de l'annonce : 01/10/2021

L'entreprise

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant formation à MEYZIEU (69) (H/F)

Les missions

Au sein d'un campus, basé à Jonage (69), nous proposons un poste de gestionnaire de plans de formation h/f. Rattaché(e) au « Responsable de Gestion de Plans de formation » du Campus, vous serez en charge de l’exécution du Plan de Formation de nos clients.
Mission 1 : Gestion administrative et financière des plans de formation
 Déploiement, planification des actions de formation (consultation des organismes prestataires prescrits dans un but d’optimisation de la planification et des coûts ; suivi des inscriptions)
 Gestion administrative des dossiers formations (convention, convocation, feuille d’émargement, évaluation, …)
 Saisie des plans de formation (prévisionnels et réalisés) dans l’outil Open Portal,
 Gestion des relations avec les organismes de formation : Préparation des bons de commande pour le client  et Contrôle des conventions de formation avant signature par le client o Justification des factures pour paiement par le client
 Gestion des relations avec l’OPCA : Etablir les demandes de prises en charge et Réceptionner les accords de prises en charge o Préparer les éléments pour les factures à émettre par le client o Suivre les remboursements OPCA  Clôturer les dossiers Mission 2 : Suivi d’activité via des états de reporting 

Le profil

 Sens développé du travail en équipe et de la satisfaction du client  Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation  Aisance relationnelle, professionnalisme, sens de l’écoute  Capacités rédactionnelles, orthographe parfaite  Maîtrise du pack Office, à l’aise avec les outils informatiques Web  Connaissance de la réglementation de la formation  Idéalement, expérience dans la fonction formation:

Compétences requises :  Maîtrise des règles de gestion de la formation professionnelle continue ou de la formation en alternance  Capacité rédactionnelle  Maîtrise Pack Office : Word, Excel et Power Point  Sens commercial et clientèle (écoute, flexibilité, réactivité, compréhension, constitution d’un réseau)   Sens du travail en équipe  Niveau Bac+3 RH avec une première expérience dans un service formation (2 ans environ hors alternance). 

Poste en journée, Salaire plus 13ème mois, accessible en tramway et TCL

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

MEYZIEU
7 PLCE JEAN MONET
69330  MEYZIEU
Référence : 1100421481
Date de l'annonce : 01/10/2021

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