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Référence
Intérim

Assistant formation (excel) (H/F)

85000 La Roche-sur-Yon

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Autres services aux entreprises
  • Lieu de travail : 85000 La Roche-sur-Yon
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 semaine(s)
  • Salaire : 10,5 € par heure
  • Expérience : < 1 an
Référence : 1100138477
Date de l'annonce : 19/06/2018

L'entreprise

Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant formation maîtrisant parfaitement excel (H/F)

L’Assistant(e) suivi d’activité Formation, rattaché(e) à la responsable du Pôle « Formation » assurera le suivi de l’activité formation continue, formation qualifiante…
 

Les missions

Contribuer à la gestion financière et RH de l’activité formation PRO
 
  • Assurer la gestion des contrats, des honoraires, des salaires, et des frais de déplacement des intervenants en relation avec les services comptable et RH (FC, FQ, CEL)
  • Etablir le bilan pédagogique et financier pour la cellule de contrôle de la formation professionnelle
  • Assurer le suivi budgétaire des commandes et des dépenses formation continue
  • Etablir les statistiques mensuelles (FC, FQ)
 
Contribuer à la gestion administrative des dossiers « formation »
 
  • Assurer les relations administratives avec la Région, Pôle emploi, DDTEFP…
  • Assurer la gestion du fichier des intervenants
 
Assurer la logistique de l’activité Formation PRO
 
  • Assurer la logistique des réunions formation pro (planification, Powerpoint, CR réunions)
  • Effectuer une veille sur les appels d’offre et contribuer à la préparation des dossiers
  • Contribuer à l’organisation des manifestations du service
  • Contribuer aux tâches administratives en fonction des besoins du service
 
Piloter le déploiement du dispositif QUALITE pour le pôle formation
 
Contribuer à animer la communauté des élus « formation » auprès de sa responsable
 
  • Préparer, assister et rédiger les comptes rendus des commissions de formation
  • Alimenter leurs réflexions (articles actus à poster dans les communs élus)
 
Assister sur demande la responsable du pôle formation

Le profil

  • Formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif/gestion
  • Parfaite maîtrise d'excel 
  • Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
  • Connaissance de l‘environnement « formation professionnelle » (activité, règlementation,…..)
  • Pratique de la gestion budgétaire / goût pour les chiffres
  • Bonne maîtrise des outils numériques
  • Sens de l’organisation
  • Enthousiasme et esprit positif
  • Goût du travail en équipe
  • Etre force de proposition

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE
4 RUE BENJAMIN FRANKLIN ILOT B ZA LES PETITES BAZINIERES 1
85000  LA ROCHE SUR YON
Référence : 1100138477
Date de l'annonce : 19/06/2018

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