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Référence
Intérim

Assistant gestion documentaire bilingue anglais (H/F)

13115 Saint-Paul-lès-Durance

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Technologies de pointe, électrique et électronique
  • Lieu de travail : 13115 Saint-Paul-lès-Durance
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 30/10/2017
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 1 800 € par mois
  • Expérience : 2 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bilingue)
Référence : 1100038393
Date de l'annonce : 11/09/2017

L'entreprise

Manpower recruits for one of its nuclear clients 1 Documentation Controller Assistant H/F

As part of an increased activity in the management of construction documentation, you intervene in support of the control of the IO documents for the implementation of the organization of the construction and the assembly activities

Les missions

  • Assist in ensuring engineering data and documentation is correctly stored, access rights are in place as specified by the existing procedures
  • Help preparing status reports on Procurement Arrangements (PAs) and the status of other related contractual and engineering IO documentation for all systems and organizational units
  • Help with data-entry work packages to IO departments by uploading sets of documentation in IDM (internal database)
  •  In cooperation with other IO staff, benchmark and execute related corrective actions to ensure baseline documentation is correctly stored
  •  Assist in completing data-entry work packages to facilitate the exchange and storage of engineering and contractual documentation with the Domestic Agencies and commercial suppliers, with full implementation of the related processes and procedures
  •  Help in conducting benchmark and usability testing reports for the development of new IDM features
  •  Assist in streamlining documentation control practices and contributes to the compliance of documentation and record keeping with regard to recognized international standards and regulations;
  • Help producing information and learning modules for relevant data and documentation management processes, and with the execution of all training activities performed by DOC;
  • Coordinates and takes minutes of meetings as required by the DOC Section Leader;
  • Performs other duties upon supervisor request.

Le profil

  • At least 2 years post-secondary education in the Information Management Science or equivalent field.
  • At least 3 years’ experience with document and records management systems, office administration and IT tools;
  • Thorough understanding of Document Control practices and work flows;
  •  Experience in reviewing (technical) documents in English;
  • Excellent knowledge of English (written and spoken);
  • Knowledge of the host language (French) and/or other languages of the ITER Parties would be an advantage.
  • Demonstrated experience with office administration and tools (MS Office, Outlook and basic internet tools) and document management systems

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

AIX TERTIAIRE CADRES
1330 RUE J.G GUILIBERT DE LA LAUZIERE EUROPARC DE PICHAURY
13856  AIX EN PROVENCE
Référence : 1100038393
Date de l'annonce : 11/09/2017

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