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Référence
Intérim

Assistant secrétariat polyvalent (H/F)

51100 Reims

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Electricité / Gaz
  • Lieu de travail : 51100 Reims
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 3 mois
  • Salaire : 1 850 € par mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100014922
Date de l'annonce : 26/12/2016

L'entreprise

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement énergétique un Assistant secrétariat polyvalent (H/F)

Les missions

Au sein de la Direction Régionale, en lien avec l'équipe commerciale et technique, vous participez à la préparation des dossiers d'appels doffres et assurez le suivi nécessaire à la bonne marche du service commercial 
Vous gérez administrativement les dossiers d'appel d'offres et suivez le planning ainsi que le règlement de consultation, êtes en relation avec les institutionnels, clients. Vous veillez à collecter tous les éléments nécessaires à la constitution des dossiers. 
Vous assurez  le relationnel client téléphonique, courrier, mailing, réseaux sociaux
Vous suivez les demandes clients, interventions et actions avec les autres services pour satisfaire le client

Vous travaillez en étroite collaboration avec les ingénieurs commerciaux, anticipez leur besoin sur les dossiers administratifs et la logistique afférente.
Vous préparez les supports de suivi commercial mensuel ou hebdomadaire (tableaux de bord, reporting) de manière fiable et rigoureuse
Vous organisez les réunions, et préparez les interventions et divers documents des réunions commerciales
 

Le profil

Vous avez acquis obligatoirement une expérience probante dans le même poste de 5 ans minimum. Vous maîtrisez parfaitement la constitution des dossiers d'appel d'offres, connaissez les enjeux et faites preuve d'une grande rigueur. 
Vous disposez d'un bon relationnel et êtes le pilier des différents services/acteurs de la structure. Vos connaissances et pratiques du packoffice ne sont pas à remettre en question. Fiable, vous êtes l'assistant H/F sur qui l'on peut s'appuyer et compter. 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

REIMS TERTIAIRE
26 RUE ANDRE PINGAT
51100  REIMS
Référence : 1100014922
Date de l'annonce : 26/12/2016

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