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Assistant secrétariat polyvalent (H/F)

31000 Toulouse

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Aéronautique
  • Lieu de travail : 31000 Toulouse
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    2
  • Date de début : 13/02/2023
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans à 5 ans
Référence : 1100689531
Date de l'annonce : 02/02/2023

L'entreprise

"L'ESPACE, UNE AMBITION POUR LA FRANCE" telle est la vision de notre client. 

 Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, acteur du secteur spatial, 2 collaborateurs(trices) en assistanat administratif polyvalent (H/F).

Les missions

  1. Gestion des nouveaux arrivants et des départs : embauches, stages, assistance de tâches
  2. Montage de réunions internes ou externes, récurrentes ou ponctuelles
  3. Assistance aux chefs de service à la demande (aménagement locaux communs, aide à la préparation événements ayant trait à la vie des services (présentations, …), dossiers administratifs
  4. Gestion des espaces réseaux des services
  5. Saisie des demandes d’accès pour les zones protégées
  6. Colloque (recensement annuel, inscriptions des participants, préparation des missions le cas échéant)
  7. Veille documentaire
  8. Passation de diverses commandes (fournitures et matériels)
  9. Suivi du marquage des temps
  10. Maintien des bureaux en condition opérationnelle (approvisionnement de matériels et produits sanitaires, étiquetage des portes, fournitures des clés)
  11. Aides diverses à la demande des salariés et des sous-traitants
  12. Recensements divers à la demande de la sous-direction

Le profil

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 en gestion et vous avez idéalement acquis votre expérience dans le secteur spatial et/ou aéronautique.
Vous maîtrisez Excel et vous avez une aisance dans la manipulation des données alphanumériques.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel.

Horaires : 08h/12h20 - 13h/16h30

Poste basé sur Toulouse
Rémunération selon expérience

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

TOULOUSE TERTIAIRE
75 RUE ST JEAN
31130  BALMA
Référence : 1100689531
Date de l'annonce : 02/02/2023

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