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Référence
Intérim

Assistant Services généraux (H/F)

69100 Villeurbanne

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Métallurgie / Transformation des matériaux
  • Lieu de travail : 69100 Villeurbanne
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 2 mois
  • Salaire : 11,54 € par heure
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100125268
Date de l'annonce : 14/06/2018

L'entreprise

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant Services généraux (H/F)

Les missions

Missions
Assurer la mise en œuvre des services et prestations des services généraux sur son périmètre :
en prenant en charge toutes les demandes émanant des sites
en assurant selon les règles de gestion la conversion des demandes d’achats
en assurant le suivi de son activité afin de contribuer à l’atteinte des résultats qualitatifs et économiques, et à la mise en œuvre de la politique Services Généraux

Responsabilités et activités
Prendre en charge les demandes de prestations de tous les sites et filiales
Réceptionner l’ensemble des demandes
Assurer le suivi de chaque demande
Vérifier et valider la pertinence de la demande
Traiter les erreurs ou écarts par rapport aux règles internes
Effectuer un retour personnalisé au demandeur
Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse
Assurer le suivi des demandes et des fournisseurs
Vérifier et valider la pertinence des fournisseurs
Convertir les demandes en commande et les envoyer aux fournisseurs
Assurer la bonne exécution des prestations par les fournisseurs
Suivre les litiges fournisseurs
Clôturer le dossier
Traiter les factures en divergences
Identifier les raisons de la divergence
Justifier le montant de la divergence
Régulariser la situation (demande d'avoir, demande d'achat complémentaire, …)
Assurer le suivi de son activité
Saisir informatiquement les données sur l'application de gestion des tickets
Tenir à jour les documents et les informations

Le profil

Bac ou Bac+ 2 (bâtiment, technique ou gestion avec une expérience significative de 3 à 5 ans dans les services généraux)
Autodidacte avec au minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant/Adjoint des services généraux (selon la taille de l’entreprise et l’étendue du périmètre)

 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

LYON TERTIAIRE
158 AVE THIERS IMMEUBLE OPEN 6 / ENTREE GAUCHE
69006  LYON
Référence : 1100125268
Date de l'annonce : 14/06/2018

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