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Assistant services généraux (H/F)

94300 Vincennes

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Industries chimique, pétrochimique et minière
  • Lieu de travail : 94300 Vincennes
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 2 000 € par mois sur 13.5 mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100402710
Date de l'annonce : 11/06/2021

L'entreprise

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant services généraux (H/F)

Les missions

  • Assurer l’assistanat des Services Généraux
  • Assurer le suivi administratif du service.
  • Incarner l’interface avec de multiples interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion d’activités, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.).
  • Formaliser les actions correctives en collaboration avec la Direction du service dans le respect des procédures qualité.
  • Contrôler et rapporter régulièrement la réalisation de ses activités et des résultats à sa hiérarchie.
  • Réaliser des recherches d’information et/ou d’études documentaires sur des sujets spécifiques à la demande du responsable de service.
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
  • Monter des dossiers de différentes natures en dématérialisation.
  • Gestion tous les matins du courrier externe et interne tous sites
  • Traiter le courrier et diffuser les informations.
  • Suivi des fournitures de bureau et autre petit matériel - commandes internes et externes -
  • Suivi des abonnements presse
  • Suivi des dossiers « Flotte Automobiles »
  • Gestion des demandes déplacements professionnels via notre intranet et les prestataires
  • Contrôler et rapprocher les données chiffrées.
  • Rechercher et mettre à jour les données et les tableaux concernant l’activité.
  • Contrôler les factures.

Le profil

  • Expérience de 2 à 3 ans dans l'assistanat est souhaitée.
  • Autonomie
  • Bon relationnel / Diplomatie
  • Pro activité / Réactivité, Sens de l’organisation, Gestion du temps / priorités
  • Gestion du stress, Résolution de problèmes
  • Sens de la confidentialité, Sérieux / Rigueur
  • Baccalauréat Professionnel en Assistanat de Direction
  • Maîtrise de l’anglais souhaitée (notamment pour les remplacements ponctuels / standard)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS CHIMIE PHARMACIE
8-10 AVE PIERRE MENDES FRANCE
75013  PARIS
Référence : 1100402710
Date de l'annonce : 11/06/2021

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