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Référence
Intérim

Assistant Voyages (H/F)

06560 Valbonne

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Edition / Presse
  • Lieu de travail : 06560 Valbonne
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (bilingue)
Référence : 1100205190
Date de l'annonce : 11/03/2019

L'entreprise

Manpower SOPHIA ANTIPOLIS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition,

 un Assistant Voyages bilingue anglais  (H/F) 

Les missions

Vous aurez pour mission : 
  • Organisation des déplacements du Personnel du Secrétariat et des Experts sous contrat suivant la demande, vérification et comptabilité des dépenses induites, contrôle du bon respect de la politique voyage par les voyageurs 
  • A réception des ordres de mission, organiser les déplacements du personnel du Secrétariat et du personnel des experts sous contrat, réserver les billets (avion, train, location de véhicule, etc …), ainsi que les hôtels
  • Gérer dans la mesure du possible le réacheminement des voyageurs  en cas de problèmes
  • Opter pour l’achat en ligne de billets d’avion à tarif économique ou pour les trajets simples
  • Traiter avec l’agence de voyage dans les autres cas
  • S’occuper des demandes de visas et des attestations ou certificats pour le personnel du Secrétariat de ou pour les experts sous contrat
  • Rencontrer les fournisseurs pour discuter de possibles nouvelles propositions et offres commerciales, et proposer des contrats au Directeur Financier
  • Gérer efficacement les Miles disponibles 
  • Proposer des modifications de la politique voyage le cas échéant
  • Maintenir et mettre à jour la documentation relative au guide de l’utilisateur NAV, l’aide en ligne, ainsi que les questions fréquemment posées
  • Informer le Directeur Financier de tous risques survenant dans les pays visités encourus par les voyageurs , et préparer la communication appropriée en temps opportun si nécessaire
  • Vérification et comptabilisation des dépenses de déplacement 

Le profil

Issu(e) d'un BTS tourisme , vous avez déjà occupé(e) un poste d'assistant(e) voyages.Sensible à la satisfaction client, à la fidélisation avec le sens du contact et la capacité à nouer des relations facilement ; vous avez une bonne maîtrise des outils informatique.

Anglais obligatoire Bilingue 
Expérience en agence de voyages indispensable.


Dynamique , autonome , ayant une bonne culture du résultat et un fort esprit d'équipe. Ayant également de bonnes compétences en matière de communications et relations interpersonnelles dans un environnement international.           Vous pensez être le ou la candidat(e) pour ce poste, nous vous invitons à postuler à  notre offre !!

 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

SOPHIA ANTIPOLIS
1198 AVE MAURICE DONAT - NATURA 2 PARC DE SOPHIA-ANTIPOLIS
06250  MOUGINS
Référence : 1100205190
Date de l'annonce : 11/03/2019

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