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Référence
Intérim

Assistant (H/F)

33700 Mérignac

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Aéronautique
  • Lieu de travail : 33700 Mérignac
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 09/07/2018
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 4 ans Minimum
Référence : 1100144584
Date de l'annonce : 05/07/2018

L'entreprise

Manpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant (H/F).

Les missions

Secrétariat :
- Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes
- Exploitation du courrier et des mails pour suite à donner ou préparation de réponses
- Planification et organisation des déplacements professionnels
- Création de documents et tableaux de bord à partir d’informations générales (WORD, EXCEL, Power Point)
- Suivi du budget du département
- Organisation de séminaires d’équipes, clients,…
- Gestion des agendas en anticipant les déplacements et l’organisation de réunions et en alertant en cas de conflit 
 
Assistanat
- Préparation d’éléments pour la réalisation de dossiers nécessitant une compréhension des affaires en cours
- Pré-analyse des informations qui parviennent régulièrement et reporting au management sur les informations importantes
- Gestion des dossiers spécifiques nécessitant un recueil d’informations auprès d’interlocuteurs internes ou externes et suivi d’avancement
- Organisation et structuration de l’information mise à disposition des salariés des départements gérés et mise à jour régulière
- Gestion des informations variées stratégiques ou confidentielles
 
Assistanat de direction
Interface avec des organisations externes à la société (France et étranger) pour organisation de rendez-vous, réunions et missions
 

Le profil

De formation BAC+2  (BTS Assistante de Direction ou équivalent), vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience en assistanat de direction.
Vous disposez d'un bon niveau d'anglais
(certaines informations peuvent être traitées en langue anglaise dans le cadre des activités d'assistanat de direction).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes en capacité de vous adapter à des outils internes (réservation de voyages, saisie des heures, achats fournitures…).
 Vous être reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.
Vous avez une capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle et le même niveau de qualité et de réactivité.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez faire preuve de discrétion et de capacités à traiter des informations confidentielles.

Mission à pourvoir immédiatement jusqu'au 21/12/2018
Lieu de travail : Mérignac (33700)
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

BORDEAUX TERTIAIRE
61 QUAI DE LA PALUDATE ET 64
33800  BORDEAUX
Référence : 1100144584
Date de l'annonce : 05/07/2018

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