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Référence
Intérim

Assistant (H/F)

91400 Saclay

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Secteur Public
  • Lieu de travail : 91400 Saclay
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 8 mois
  • Salaire : Selon expérience
  • Expérience : 3 ans à 5 ans
Référence : 1100215158
Date de l'annonce : 15/04/2019

L'entreprise

Vous intégrez un site de recherche et d’innovation de tout premier plan à l’échelle nationale et européenne.

Les missions

Vos principales missions sont: 
  • Assurer les travaux classiques de secrétariat: accueil téléphonique, gestion des courriers et des messages électroniques, accueil des visiteurs, avis de RDV, organisation de réunions
  • Gérer les demandes d'achats / commandes, renseigner l'application dédiée
  • Saisir les missions des salariés
  • Diffuser les documents émis par les laboratoires
  • Assurer l'archivage papier et informatique des documents administratifs et scientifiques (zones intranet en partage, bases documentaires papier,...)
  • Assurer intérim des autres secrétaires en cas d'absence
  • Gérer les archives des 2 laboratoires (numérisation, suivi informatique, transfert aux archives du Centre)
  • Participer à la gestion de la documentation qualité des laboratoires (demande de travaux, fiches d'essai, procédures et modes opératoires,...)

Le profil

Vous êtes issu(e) d'une formation CAP/BEP, BAC PRO ou BAC+2 en Secrétariat.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel et PowerPoint.

Une expérience de 3 à 5 ans est souhaitée pour ce poste.

La rémunération est déterminée en fonction de l'expérience
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

ORSAY
8 BLD DUBREUIL CITYPARC - 2EME ETAGE
91400  ORSAY
Référence : 1100215158
Date de l'annonce : 15/04/2019

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