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Référence
Intérim

Chargé de mission formation (H/F)

92000 Nanterre

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Environnement
  • Lieu de travail : 92000 Nanterre
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 6 mois
  • Salaire : 29 000 à 30 000 € par an
  • Expérience : 2 ans Minimum
Référence : 1100172734
Date de l'annonce : 30/10/2018

L'entreprise

Manpower GD PARIS ENVIRONNEMENT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Chargé de mission formation (H/F)
Le Gestionnaire formation est rattaché au Responsable de pôle. Il a la charge de la mise en œuvre des plans de formation du périmètre qui lui est confié ainsi que l’organisation des formations de sa spécialisation (Plan stratégique, Ecole des métiers ou Ecole du management).
Poste basé à La Défense

Les missions

Animation des Comités clients de son périmètre et proposition d’actions d’amélioration
* Mise en œuvre des actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué :
o Commande auprès des organismes référencés et validation des dates auprès des managers
o Création des bons de commande 
o Saisie dans HRA
o Gestion des factures et gestion documentaire
o Création des sessions dans HRA et information des gestionnaires pour inscription
o Organisation logistique des sessions en lien avec les correspondants en agence : réservation de salle, matériel, restauration, hébergement pour stagiaires
o Préparation des documents pédagogiques et transmission des informations au formateur (liste des participants, émargement)
o Préparation du process d’évaluation
o Validation des factures fournisseurs
o Saisie HRA et gestion des coûts
o Clôture du dossier et gestion documentaire
* Gestion des anomalies et procédures d’alerte de l’entité (en cas de deadline dépassée,...
Gestion des clauses de dédit formation
* Identification des actions finançables via l’OPCA et création des demandes de financement si possible avec subrogation de paiement ou remontée via l’EDI. Demande de facturation si la subrogation n’a pas été possible.
Communication des reportings d’activité : Information trimestrielle auprès des entités clientes de l’avancée de leur plan de formation et transmission aux entités des reportings légaux après contrôle.
 

Le profil

De formation bac+2 (ou équivalent), type Gestion, RH ou Informatique, vous avez au minimum 2 ans d’expérience en administration de la formation, en ressources humaines ou en gestion comptable. Vous maîtrisez l’environnement légal de la formation professionnelle et des différents dispositifs de la FCP.
Véritablement tourné vers le client, votre esprit de service et votre rigueur vous permettront au quotidien d’assurer le niveau de qualité de service attendu.
Vous utilisez les outils bureautiques : Excel, Word et Powerpoint. Une connaissance du logiciel HR Access Formation serait un plus.
Sens de l’organisation et des priorités, rigueur, réactivité sont les atouts pour ce poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS ENVIRONNEMENT
53 AVE PIERRE BROSSOLETTE
94000  CRETEIL
Référence : 1100172734
Date de l'annonce : 30/10/2018

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