Candidats, intérimaires, découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Nouvelle version, accessible à tous

Découvrez la nouvelle appli Mon Manpower

Découvrez-la vite

Work4 - FBViewContent

 

Tag Iprospect Détail Offre

 

Fix Source mpwfr ROMA

 

Référence
Intérim

Chef des services généraux (H/F)

78280 Guyancourt

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Banques, Etablissements de crédits
  • Lieu de travail : 78280 Guyancourt
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 29/10/2018
  • Durée : 3 mois
  • Salaire : 32 000 à 38 000 € par an
  • Expérience : 2 ans à 5 ans
  • Langues étrangères : Francais (bonne maitrise)
Référence : 1100168372
Date de l'annonce : 12/10/2018

L'entreprise

Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chef des services généraux (H/F)

Les missions

Gérer les déménagements des équipes en lien avec les parties prenantes
Gérer le mobilier et les matériels du site de SQY Park Assurer le bon fonctionnement au quotidien (gestion du processus Logistique) du site de SQY Park
Gestion du processus d’accueil et de gestion des prestataires en support (activité en cours d'externalisation)
Gérer l’entrée des prestataires
Vérifier que les commandes de prestations ont bien été validées
Effectuer les demandes et les relances auprès des fournisseurs pour la signature des documents (Règlement des Intervenants Extérieurs) avant le début des prestations.
Enregistrer toutes les informations liées aux prestations dans une base de données Préparer l’arrivée du prestataire : habilitations logiques et physiques, position et poste de travail badge, etc.
Assurer l’information des prescripteurs tout au long du processus, répondre à leurs questions concernant la préparation de l’accueil, les procédures de renouvellement ou la préparation des fins de prestations
Assurer l’accueil du prestataire le jour du démarrage de la prestation de services, la mise à jour et complétude de son dossier (copie carte d’identité, RIE signé etc…) et l’attribution de ses accès logiques et physiques
 Assurer le suivi des prestataires
 Maintenir le tableau de suivi des prestataires à jour
Assurer le suivi contractuel en lien avec le service achats
Gérer la sortie des prestataires

 

Le profil

Savoir :
o Connaissance générale du fonctionnement des moyens généraux
o Connaissance des risques relatifs à la sécurité des locaux
o Une expérience de de gestion d’un système d’habilitations serait un plus
 
Savoir-être :
o Bon relationnel, sens du service et orientation client
o Autonomie
o Rigueur
o Anticipation et réactivité
o Pragmatisme
 
Savoir-faire :
o Maitrise Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V), Word (publipostages) et Powerpoint
o Capacité à présenter une synthèse de l’activité et à analyser les points clés
o Capacité à proposer et mettre en œuvre des améliorations continues de processus pour gagner en efficacité et en qualité d’accueil des prescripteurs et prestataires de service

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Postuler avec Postuler à cette offre


Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS BANQUE
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100168372
Date de l'annonce : 12/10/2018

Voir toutes les offres
de l'agence