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Référence
Intérim

Office manager (H/F)

75019 Paris 19e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Secteur Public
  • Lieu de travail : 75019 Paris 19e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois renouvelable
  • Salaire : 2 500 € par mois
  • Expérience : 5 ans Minimum
Référence : 1100076351
Date de l'annonce : 07/09/2017

L'entreprise

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client un Office manager (H/F)

Les missions

  • Planifier, organiser et gérer les réunions (entretiens internes ou externes à l’établissement) et l’ensemble de l’agenda du président et de la directrice générale déléguée ;
  • Organiser et assurer le suivi des déplacements du président et de la directrice générale déléguée en France ou à l’étranger (programme de travail, titres de transport, hébergement) ;
  • Rassembler les documents préparatoires pour chaque réunion, séminaire, colloque ou déplacement en lien avec les acteurs concernés ;
  • Suivre les remboursements de frais du président et de la directrice générale déléguée ;
  • Gérer le courrier et le cas échéant préparer des réponses en prenant en compte le caractère d’urgence et orienter les correspondants, transmettre en interne et en externe les décisions et information pertinentes ;
  • Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs ;
  • Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, de présentation, de communication ;
  •             Assurer le suivi de documents budgétaires simples, de tableaux de bord, d’états liés à la gestion du personnel (absences, congés…), de documents administratifs (contrats, commandes, ordre de service ou de mission…)
  • Exploiter des fichiers d’adresses, gérer les contacts ;
  • Gérer les fournitures de bureau, badge, de cartes ;
  • Etablir des commandes et en assurer le suivi.

Le profil

Formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction, avec une expérience professionnelle de quelques années ou une formation de baccalauréat et un minimum de 5 années dans un poste similaire.
 
Compétences et aptitudes requises :
  • Bonne expression orale (relations téléphoniques et face à face) et écrite (prise de notes, rédaction de comptes rendus, courriers, mails…)
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook…)
  • Maitrise de l’anglais professionnel obligatoire
  • Aptitude au travail avec de nombreux interlocuteurs et à la facilitation,
  • Autonomie dans l’organisation, rigueur de méthode et capacité à gérer les priorités
  • Grande discrétion dans le travail.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE
1 PLCE PYRAMIDE TOUR ATLANTIQUE LA DEFENSE 9
92911  LA DEFENSE CEDEX
Référence : 1100076351
Date de l'annonce : 07/09/2017

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