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Référence
Intérim

Secrétaire de direction Anglais courant (H/F)

59-Nord

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Métallurgie / Transformation des matériaux
  • Lieu de travail : 59-Nord
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 4 mois
  • Salaire : 1 700 € par mois sur 13 mois
  • Expérience : 3 ans Minimum
  • Langues étrangères : Anglais (courant)
Référence : 1100016349
Date de l'annonce : 21/11/2016

L'entreprise

Manpower VALENCIENNES METROPOLE TERT. recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie, un Secrétaire de direction Anglais courant (H/F)

Les missions

​Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction vous êtes garant(e) de la bonne organisation des déplacements et de la gestion des événementiels.
  • Accueil des visiteurs tout en respectant la procédure de sûreté
-Gestion du registre, remise des badges
-Organiser les visites usine
  • Organisation des déplacements 
-Réservation train/avion/hôtel
-Lancer les demandes de visas,Esta
-Assurer lle gestion administrative des déplacements à l’étranger
-Suivi des déplacements et contrôle des factures
  • Organisation des événementiels
-Assurer l’organisation (invitation, salle, repas…)
-Assurer la logistique (transport, logement...
  • Gestion des consommables
-Fournitures bureautiques
-Fournitures du quotidien

Le profil

- De formation BAC+2 /+3 en Gestion Administrative (BTS Assistant de gestion/BTS Assistant Manager/BTS secrétaire trilingue/Licence internationale...)
- Une première expérience  est requise dans un poste similaire.
- Maitrise de l’outil informatique : Excel, Word
- Une bonne notion de l’anglais (écrit et oral) pour la gestion des déplacements à l’étranger.
- Connaître et respecter les formalités administratives pour les déplacements internationaux.

- Une aisance relationnelle et un sens du service sont indispensables pour mener à bien cette mission.
- De nature courtoise, accueillante vous appréciez être en contact avec les autres.
- La Rigueur est une compétence indispensable à l’organisation et à la gestion des  déplacements et des événementiels.
- L’esprit d’équipe, vous  travaillez en collaboration avec des collaborateurs où la communication et le partage d’information sont importants
- Autonome, vous savez rechercher l’information.
 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

VALENCIENNES METROPOLE TERT.
152 BLD HENRI HARPIGNIES
59300  VALENCIENNES
Référence : 1100016349
Date de l'annonce : 21/11/2016

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