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Référence
Intérim

Secrétaire de livraison (H/F)

92 Nanterre

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Automobile
  • Lieu de travail : 92 Nanterre
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : 1 mois
  • Salaire : 1 950 à 2 200 € par mois
  • Expérience : 5 ans Minimum
Référence : 1100203852
Date de l'annonce : 09/04/2019

L'entreprise

Manpower GD PARIS MAINTENANCEAUTOMOBILE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Secrétaire de livraison (H/F)

Les missions

Vous serez en charge du traitement administratif et logistique des dossiers de la production des véhicules jusqu’à leur livraison au client et de l'information et suivi client.

TACHES
  • Ouverture des commandes (dossiers visés par Chef de ventes dans bannettes) 
  • Enregistrement dans la base PRB
  • Suivi sur la base PRB des éléments des différents statuts du dossier
  • Suivi sur la base PRB des éléments des différents statuts du dossier
  • Suivi des commandes avec le planning 
  • Extraire le feuillet OR (Ordre de Réparation) pour transmission au Service Accessoires
  • Etablir les demandes de cartes grises (DFRA).
  • Organiser les préparations et faire les bons de livraisons
  • Assembler et transmettre les documents Credipar  (Contrat de location signé par le client, CPI, ER, Facture, PVR signé par le client)
  • Récupérer les factures AP (Automobile Peugeot) pour les marier avec les dossiers et contrôler la conformité.
  • Contrôler les dates extrêmes de livraisons et alerter les clients sur les possibles retard  de livraison
  • Envoyer les factures aux clients et Leasers avec PVR et vérification du  dossier pour le règlement
  • Vérification de la présence du Doc P.VN
  • Tri, classement, archivage de dossier

Le profil


CONNAISSANCES
  • Outils Bureautique (Téléphone, Outlook ; Word, Excel,).
  • Logiciels de commande et de suivi des véhicules neufs et accessoires (AUTOLINE, SAP, COMMERCE BOX , DIALOG, MADAP)

COMPÉTENCES PERSONNELLES
  • Sens du relationnel et orientation client
  • Esprit d’équipe et orientation performance
  • Organisation et rigueur
  • Capacité d’anticipation et de réaction 

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS MAINTENANCEAUTOMOBILE
8 AVE DU STADE DE FRANCE
93200  SAINT DENIS
Référence : 1100203852
Date de l'annonce : 09/04/2019

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