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Référence
Intérim

Secrétaire de Secteur (H/F)

75018 Paris 18e Arrondissement

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 75018 Paris 18e Arrondissement
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : Dès que possible
  • Durée : Longue mission
  • Salaire : A déterminer
  • Expérience : 3 ans Minimum
Référence : 1100027892
Date de l'annonce : 01/09/2017

L'entreprise

Manpower GD PARIS SECOND OEUVRE recherche pour son client spécialisé dans la plomberie et la couverture,  un(e) Secrétaire de Secteur (H/F).
 

Les missions

   - Assure la liaison et la communication de l’ensemble du secteur.
   - S’occupe de la gestion administrative des chantiers et dépannage dans le logiciel informatique     “SUIVI”.
   - Réceptionne, traite les appels téléphoniques et les prend en compte sur un cahier des messages.
   - Enregistre l’ensemble des dépenses inhérentes à chaque chantier dans le logiciel “SUIVI”.
   - Procède à la vérification des dossiers avant clôture.
   - Vérifie la complétude des offres de prix.
   - Transmet après enregistrement informatique les factures fournisseurs au service comptabilité.
  - Réceptionne, enregistre les études de prix et les dossiers d’appels d’offres.
  - Gère la partie administrative des dossiers d’appels d’offres.
  - Procède à la frappe des devis, mémoires et tous courriers inhérents à son secteur.
  - Procède à l’enregistrement des feuilles des compagnons pour l’établissement de l’état de préparation de paie et des heures des intérimaires.
  - Procède à la planification des interventions de dépannage par délégation du chargé d’affaires.
  - A un rôle de conseiller auprès des autres opérateurs.
   - Veille à la bonne application du système qualité  sécurité et environnement,  signale les anomalies et précise les améliorations possibles.

 

Le profil

Profil:
Expérience technique et professionnelle du métier
Qualités relationnelles, rigueur,sens des priorités, respect des engagements clients
Organisation, classement

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

GD PARIS SECOND OEUVRE
2 RUE PARROT
75012  PARIS
Référence : 1100027892
Date de l'annonce : 01/09/2017

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