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Référence
Intérim

Secrétaire polyvalent (H/F)

83990 Saint-Tropez

Le poste
en un clin d'oeil

  • Contrat : Intérim
  • Statut : Non Cadre
  • Secteur d'activité : Construction / BTP / TP
  • Lieu de travail : 83990 Saint-Tropez
  • Nombre de poste(s)
    proposé(s) :
    1
  • Date de début : 09/01/2017
  • Durée : 1 mois renouvelable
  • Salaire : A négocier
  • Expérience : 5 ans Minimum
Référence : 1100002238
Date de l'annonce : 04/01/2017

L'entreprise

Manpower PORT GRIMAUD recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire polyvalent (H/F).
Entreprise à taille humaine, vous aurez pour responsable hiérarchique direct le gérant. 

Les missions

Dans le cadre de cette mission, vous serez spécialisé dans un domaine particulier : Bâtiment et Espaces Verts. 
Vous assisterez dans leurs missions le gérant, les commerciaux et autre corps d'état. En plus du travail de secrétariat (accueil, bureautique, gestion de l’agenda, des appels téléphoniques et des courriers, dactylographie, classement, ...), vous gérerez l’ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets. Vous participerez également à l’organisation générale de la structure.

Vos missions principales seront les suivantes : 
  • Organisation, montage et gestion administrative des dossiers.
  • Suivi comptable et budgétaire.
  • Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, ...).
  • Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
  • Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents.
  • Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique.

Le profil

Vous avez une excellente connaissance d'Excel 
Vous mettre en exergue les qualités et compétences suivantes : 
  • Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d’agenda, réception, accueil téléphonique, ...
  • Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ...
  • Maîtrise d’un logiciel de gestion comptable.
  • Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable. 
  • Bonne connaissance du secteur d’activité du BTP : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes
Réactif et disponible, vous êtes aussi doté d’une bonne faculté d’écoute et d’observation. Vous savez également faire preuve d’initiative et de discrétion. Votre esprit de synthèse et votre sens des priorités vous permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Annonce publiée par

Agence Manpower :

PORT GRIMAUD
- ESPACE MARCEAU
83310  COGOLIN
Référence : 1100002238
Date de l'annonce : 04/01/2017

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