Secrétaire médico-social (H/F)

Accueil et information

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et prestataires :
• Répondre aux demandes, orienter, informer sur les démarches administratives et les services proposés
• Gérer les appels téléphoniques, le courrier et les mails entrants et sortants.
• Gestion administrative du dossier usager

• Créer, suivre et archiver les dossiers usagers (admissions, séjours, sorties)
• Assurer la conformité RGPD, la confidentialité et la sécurité des données.

Secrétariat médical

• Assurer et organiser le secrétariat médical dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité
• Traiter les comptes-rendus de consultation, documents et courriers 

Support médico-social et coordination

• Participer à l’organisation des réunions de synthèse, équipes pluridisciplinaires, commissions d’admission
• Rédiger et diffuser les comptes rendus administratifs
• Suivre les échéances : révisions de projet, rendez-vous médicaux, renouvellements de droits.
• Faciliter les échanges entre professionnels.

• Organisation des élections
• Convocations, préparation des documents, rédaction et diffusion des comptes-rendus

• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant, la gestion des mails du service.
• Participer à la rédaction de notes, procédures, bilans d’activité.
• Tenir à jour les tableaux de bord d’activité.
• Gérer les plannings de rendez-vous de visite médicale/paramédicales