Assistant de direction (H/F)

Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant de direction (H/F)

L'assistant(e) de direction va avoir pour mission principale d'assister le directeur général dans ses actions et les appels d'offres. L'assistant(e) réalisera également les commandes et les devis pour les services périscolaires et tourisme occasionnel sur le site d'Abbeville. 

Missions de la fonction :

• ​​Participation aux appels d'offres notamment en surveillant les appels d'offres mis en ligne, en effectuant la préparation administrative et en déposant l'offre. 
• Participer à l'intendance d'entreprise en mettant à jour le journal interne et en assistant le directeur général pour la communication externe et l'organisation évènementielle
• Suivre le parc véhicule en faisant l'état des lieux des entrées et des sorties du parc véhicule et en s'assurant de la présence de la licence communautaire dans les cars et la renouveler à échéance.  
• Rédiger les devis et facturation en réception les besoins des clients, en rédigeant les devis avec les éléments préparés, en réceptionnant la commande des clients, et en établissant la facturation. 

Fort(e) d'une expérience de minimum deux ans sur un poste équivalent, vous êtes également titulaire d'un BTS assistant(e). 

Vous maitrisez les outils informatiques et avez des connaissances de la législation. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre discrétion, votre rigueur ou encore votre capacité d'organisation. 

Horaires: de journée 35 à 37,5h par semaine (avec RTT)
Des déplacements sur Abbeville et Rivery seront à prévoir. 

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