Responsable Administration des Ventes (H/F)

Recherche URGENT un(e) Chargé(e) Administration des Ventes 
Vous aimez les chiffres et vous êtes plutôt polyvalent(e) !
Votre rigueur et votre rapidité d'exécution sont confirmées ?

Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du BTP et de la production basé à Paris, un(e) Chargé(e) administration des ventes H/F !

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations et Commercial, le/la candidate sera chargé(e) de la bonne gestion du service Administration des Ventes à savoir :

1. Traitement administratif des commandes 
- Vérification des garanties financières du client concerné
- Saisie des commandes dans le logiciel concerné
- Création et vérification de l’offre remise au client
- Envoi de la confirmation de commande en RAR au client
 
2. Facturation
- Création de factures sur la base des bons de livraison et données d'un progiciel
- Vérification des éléments de facturation supplémentaires
- Gestion des avoirs et envoi des factures 
- Classement des dossiers par affaires

3. Suivi des règlements
- Enregistrer dans une base de données (Excel) les factures, règlement et écarts 
- Relance des clients en cas de retard et gestion des litiges
- Interface département commercial

Profil recherché et compétences requises 
- Formation Bac+2 type BTS, BUT commercial ou en comptabilité-gestion
- Appétence pour les chiffres
- Expérience en ADV d’au moins 3 ans, dans le secteur industriel serait un plus
- Bonne maîtrise du pack office et excel++ avec TCD 
- Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (syntaxe, orthographe)
- Ouverture d’esprit, empathie avec les clients, bonne capacité d’adaptation et engagement
- Rigueur, honnêteté, force de proposition, bonne organisation.

Poste basé à Paris proche du Parc de la Villette
Horaires de travail : 9h00-17h00
Statut : employé
Rémunération brute annuelle : 35-40k selon le profil