Assistant administratif (H/F)

Afin d'accompagner les nombreuses opérations de fusion et d'intégration de sociétés, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) en CDD de 6 mois au sein de notre service Comptabilité.
Vous intégrerez une équipe composée de trois collaborateurs et serez rattaché(e) au Responsable d'équipe comptable technique.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la fiabilisation des données administratives liées à nos partenaires et compagnies d'assurance.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
 

• Assurer la gestion des codifications des sociétés fusionnées auprès des compagnies d'assurance.
• Effectuer les demandes de transfert de sous-codes.
• Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les interlocuteurs internes et externes
• Administrer et mettre à jour les référentiels des codes partenaires et compagnies d'assurance.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données.
• Réaliser les suivis et contrôles nécessaires à leur bonne utilisation
• Assurer le suivi, le contrôle, l'ouverture et la clôture des accès aux différents outils et extranets utilisés par les équipes.
• Veiller à la bonne traçabilité des habilitations.
• Collecter les bordereaux de commissions auprès des compagnies d'assurance.
• Consulter les extranets des assureurs pour récupérer les informations nécessaires.
• Réaliser la saisie des données dans les outils de gestion.
• Échanger régulièrement avec les partenaires et compagnies d'assurance afin d'obtenir les informations requises