Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Vous serez garant du respect de la législation liée au contrôle des exportations et vous assurerez un traitement rigoureux des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes (Commerce, Opérations, Production) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes de premier plan (DGA, transitaires, clients, groupements d'entreprises).

Contrôle Export avec le Service Commercial

• Saisie des demandes de licence sur SIGALE (plateforme de gestion des licences)
• Suivi des demandes de licences avec la Direction Générale des Armées (DGA)
• Respect des conditions de la licence
• Elaboration et collecte des End User Certificate (EUC) auprès des clients
• Tenue des registres des équipements

Administration Des Ventes (ADV)

• Gestion des commandes : Saisir les commandes clients dans l'ERP.
• Interface Production : En collaboration avec les chargés d'affaires, saisir les besoins pour la production (STK) et mettre à jour le planning.
• Relation Client : Assurer un suivi d'excellence (accusés de réception, informations de livraison, traitement des demandes spécifiques de type COO ou attestations).
• Suivi Qualité & Facturation : Effectuer la facturation et faire le lien avec les services QSE et Supply Chain pour les documents de recette (dont l'élaboration des COC).