Vos missions
L’assistant.e participe à la gestion des dossiers relevant des missions du département auquel il/elle sera rattaché.
Assistance opérationnelle à la production et gestion des projets :
• Mise en forme des livrables (Word, Excel, PowerPoint), publipostage et relecture « intelligente » (fond et orthographe)
• Appui à la gestion financière (rédaction des Work Orders, suivi de la facturation, relances des échus)
• Création des demandes d’achats et des fiches sous‑traitants
• Mise à jour du CRM pour le suivi des prises de commandes du département
• Archivage informatique des documents
Missions transverses :
• Contribution à la mise en œuvre des procédures et de la documentation liées aux certifications
• Appui au processus qualité : organisation des revues de contrats, satisfécit, enquêtes clients et mise à jour des fiches de référence en clôture de projet
En complément, support aux équipes du site pour :
• Accueil des nouveaux collaborateurs (badges, livret d’accueil, parcours d’intégration)
• Lien RH pour le recrutement des stagiaires (conventions, suivi du process)
• Gestion des départs (restitution du matériel) en lien avec le manager
• Traitement du courrier
• Organisation des déplacements (France et international)
• Déclarations internationales (International SOS – Travel Tracker)
• Organisation des événements de site
• Commande de fournitures, EPI et cartes de visite
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Votre profil
Principales compétences :
- Maitrise de l’outil bureautique et des outils inhérents à l’exercice des missions
- Communication écrite
- Confidentialité, coopération, prise d’initiatives, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse, empathie, esprit d'équipe, apprentissage.
- Niveau bac +2 (BTS/DUT)
- 3 à 5 ans sur un poste d’assistanat administratif, technique ou projets
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Lyon Tertiaire
158 Ave Thiers Immeuble Open 6 / Entree Gauche
69006 Lyon
04 78 78 46 00
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