Responsable administratif Pôle Inscription Droits de scolarite (H/F)

Le Pôle inscriptions administratives et droits de scolarité assure l'information des étudiants, l'inscription administrative et leur suivi administratif pendant et après leur scolarité.
 
En tant que Responsable de pôle vous encadrerez une équipe de 6 à 12 personnes (assistants administratifs) .
 
·         Organisation de toutes les activités liées à l’inscription administrative :
- Organiser et gérer la campagne d’inscription , ainsi que le suivi administratif durant la scolarité, le calcul et la collecte des droits de scolarité, la délivrance des cartes étudiantes ;
- Assurer les relances des paiements de scolarité
- Accompagner les équipes dans l’étude des dossiers administratifs et assurer l’étude de dossier complexes ;
- Gérer l’enquête annuelle du ministère de l’Enseignement supérieur (statistiques ministérielles).
·         Management de l’équipe:
- Assurer le management de proximité, recruter et former ou prévoir les formations si nécessaires ;
- Organiser le travail de l’équipe, coordonner et répartir la charge de travail, hiérarchiser et fixer les priorités ;
- Fixer les objectifs individuels et suivre leur réalisation.
·         Suivi d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs et reporting :droits de scolarité, bourses, effectifs
·         Gestion de projets : démarche qualité, réflexion sur l’évolution du Pôle , projets d’amélioration du système d’information