Agent de facturation (H/F)

1. Gérer la facturation mensuelle
 

• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la facturation.
• Enregistrer et valider les modifications sur les quittances.
• Saisir les Indemnités d’Occupation transmises par le recouvrement.
• Transmettre les factures aux services concernés pour impression et envoi.
• Vérifier le bon paramétrage de la TVA.
• Mettre à disposition les supports de facturation pour la responsable loyers et charges.
• Mettre à jour les fichiers de suivi.
• Participer à la revalorisation annuelle des loyers.

• Contrôler et intégrer les données APL/AL dans le logiciel.
• Corriger les numéros allocataires dans les dossiers locataires.
• Valider les versements APL/AL sur les comptes.
• Préparer les demandes de remboursement d’indus.
• Participer au lettrage des comptes liés aux aides au logement.

• Préparer les justificatifs (ex : relevés de comptes locataires).
• Saisir et générer les fichiers de virements ou de prélèvements.
• Valider ces opérations sur les comptes locataires.

• Répondre aux demandes par mail, téléphone ou courrier.
• Expliquer les mouvements sur le compte, les règles, les moyens et délais de paiement.

• Saisir des écritures comptables (ex : pertes sur créances).
• Participer au rapprochement entre comptabilité auxiliaire et générale.
• Contribuer au lettrage des comptes APL/AL et expliquer les écarts éventuels.