Assistant de direction (H/F)

Vous rejoignez notre siège social basé à Lille au sein d’une petite équipe de 3 personnes où vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et l’organisation des missions stratégiques administratives de l’Agence.

A ce titre, vous assurez un appui administratif, organisationnel et transversal, en lien avec la Direction et l’ensemble des services et partenaires.

Vos missions principales seront les suivantes :
➢ Accueil physique et téléphonique
➢ Gestion administrative de l’Agence (rédaction de courriers, suivi des dossiers clients et fournisseurs, organisation des commandes de fournitures et gestion des stocks)
➢ Assistance à la Direction et aux équipes opérationnelles (soutien administratif et logistique)
➢ Mise en forme, relecture et finalisation de documents (présentations, supports, fichiers) ➢ Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapport, références, CV, attestations et certificats de capacités, organigramme)
➢ Gestion des achats, assurances, flotte automobile 3.