Assistant (H/F)

Accueil & Standard :
• Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires)
• Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires
• Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.)  

Gestion du parc automobile (~10 véhicules) :
• Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres
• Relations avec les garages de proximité, assurances
• Organisation des déplacements pour intervention ou dépannage

Gestion administrative & fournisseurs :
• Gestion des commandes fournisseurs
• Réception factures en lien avec les chargés d’opération
• Coordination avec les services groupe

Courrier & Documentation :
• Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier)
• Archivage et suivi documentaire

Matériel informatique & outils internes :
• Soutien aux équipes sur les demandes Oracle
• Gestion des incidents techniques (imprimantes, serveurs, box, téléphonie, etc.)

Logistique & Fournitures :
• Gestion des consommables (café, fournitures bureautiques)
• Commandes récurrentes mensuelles
• Saisie des demandes de déplacement sur le logiciel centralisé

Support RH et Opérationnel : 
• Assistance aux collaborateurs (attestations, arrêts maladie, intégration des nouveaux entrants)
• Extraction mensuelle des heures via l’outil interne pour corrections/réajustements
• Assistance aux chefs de projet (relecture, rédaction de contrats, états d’acompte…)