Assistant de direction (H/F)

Vous asisterez la Directrice Commerciale dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction :

Organisation de l’activité de la Directrice
• Organisation de ses déplacements, de la gestion de son agenda et de sa messagerie
• Suivi des dossiers, tableaux de bord et/ou rapports d’activités
• Relayer l’information et gérer le réseau d’information de la Directrice avec ses correspondants internes et externes, y compris dans une dimension internationale.
• Organisation de réunions, rédaction des ordres du jour et des comptes rendus. Suivi des actions et des échéances.

Rôle d’interface et communication
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, y compris avec des partenaires étrangers.
• Rôle de correspondant dans différents domaines : achats, RH, sûreté, informatique, immobilisations, archives etc…
• Accueil et intégration de tout nouvel arrivant dans le service pour assurer rapidement son autonomie sur le poste.
• Représentation de l’aéroport en véhiculant une image positive.

Réalisation et mise en forme de documents
• Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers et documents
• Traduction de courriers.
• Superviser la distribution du courrier.
• Classement et archivage.

Traitement des demandes d’achats et des commandes
• gestion des commandes, des stocks de fournitures et d’équipements. Centralisation des factures et veille au respect du budget.
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