Assistant achats - marchés (H/F)

Au cœur du fonctionnement du service, vous intervenez en appui opérationnel et administratif sur le suivi des marchés de prestations et des dossiers sinistres, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires externes.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Participer à la préparation et au suivi administratif des marchés de prestations (maintenance, entretien, espaces verts, plomberie, menuiserie, etc.)
• Assurer la mise à jour des marchés et des données patrimoniales dans les outils informatiques
• Contrôler le respect des obligations contractuelles : délais, reporting, pièces administratives, affectations spécifiques (P3, etc.)
• Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives et signaler toute anomalie
• Suivre et contrôler les factures, ainsi que participer à l’analyse des imputations de charges locatives
• Produire, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord et indicateurs de suivi
• Consolider les données d’activité et remonter les alertes en cas d’écarts ou de dysfonctionnements
• Participer à l’organisation des réunions prestataires et préparer les bilans de marchés
• Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres et préparer les éléments nécessaires aux expertises

Vous travaillez en interface avec les équipes de proximité, le centre de relation clients et les prestataires, et contribuez activement à l’amélioration continue de la qualité de service et à la maîtrise des dépenses.