Assistant administratif et comptable (H/F)

1. Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier (réception, tri, envoi).
• Gérer les relations quotidiennes avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés et partenaires.
• Administrer et maintenir les outils informatiques utilisés au sein de l’entreprise.
• Assurer le suivi des fournisseurs de services (informatique, intendance, fournitures de bureau, téléphonie…).
• Organiser et suivre les visites médicales, les formations et les habilitations du personnel.

• Établir les devis (dépenses contrôlées, citernes, stockages cryogéniques, visites périodiques, suivi QHSE…).
• Envoyer les propositions commerciales aux donneurs d’ordre.
• Traiter les commandes clients.
• Émettre et gérer les factures.

• Assurer l’ensemble des opérations de comptabilité générale.
• Garantir la fiabilité des comptes et établir les situations intermédiaires.
• Mettre à jour le tableau de bord mensuel et analyser les indicateurs clés de l’activité.
• Gérer la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
• Assurer la gestion des tiers :
  • Contrôle, saisie et paiement des factures fournisseurs
  • Suivi des encaissements clients
  • Mise en place des actions de recouvrement