Assistant administratif (H/F)
Publiée le 22/06/2026
Référence : 1101452919
Mission de remplacement pour congé maternité, à démarrer à partir du 15 juillet jusqu'au 25 novembre.
Fermeture de la société pour congés du 3 au 21/08.
Possibilité de temps plein 35h ou de temps partiel
Horaires entre 9h15 et 17h15
Poste basé à Nice Arénas
Vos missions
Vos missions seront les suivantes :
ASSURER LA GESTION FINANCIÈRE
- Préparer les paiements fournisseurs et les demandes de règlement (DR)
- Gérer les locaux : le bail, la relation syndic et les charges de copropriété
- Contrôler le nettoyage et suivre les travaux
- Gérer le calendrier de la salle de réunion
- Gérer l’informatique (installation, renouvellement des PC, résolution des problèmes, connexions, dysfonctionnements)
- Gérer la téléphonie (contrats fixe, fax, mobiles)
- Gérer la flotte de véhicules (contrats, commandes, sinistres, PV)
- Assister la direction (déplacements, courriers, comptes rendus, dossiers, rendez-vous)
- Classer, archiver, scanner et organiser les documents
- Gérer l’accueil physique et le standard
- Réceptionner, scanner, dispatcher les courriers
- Accueillir les rendez-vous
- Gérer le stock de fournitures
- Gérer et mettre à jour le site internet (relation webmaster, redirection des demandes)
- Gérer la communication institutionnelle
- Créer et diffuser les supports (carte de vœux, plaquette AIC)
- Gérer les réseaux sociaux et le sponsoring
- Établir et contrôler les notes de frais
Votre profil
Vous justifiez d'une première expérience sur poste similaire, et dans l'idéal, dans le domaine immobilier/construction
Rémunération : 12€50 à 13€ brut de l'heure (soit entre 1895€ et 1971€ brut mensuel pour un temps plein)
+Tickets restaurant
+10% de CP
+10% d'IFM
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Nice Tertiaire
455 - Promenade Des Anglais Immeuble Aeropole
06200 Nice
04 93 62 71 40
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