Assistant de direction (H/F)

Assistanat de haut niveau auprès de deux directions stratégiques, intervenant sur des sujets d’intelligence artificielle, de transformation opérationnelle, d’innovation et de transformation culturelle.
Missions principales :
Gestion d’agendas complexes et mouvants
Coordination proactive des agendas de la direction, priorisation des sollicitations et optimisation de l’organisation du temps.
Organisation et pilotage des réunions stratégiques
Préparation, planification et suivi des instances clés (comités, workshops, séminaires), avec coordination des parties prenantes internes et externes.
Gestion des déplacements et des événements
Organisation logistique complète des déplacements professionnels et des événements (séminaires, conférences, réunions d’équipe).
Contribution à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
Participation active à l’intégration des nouveaux arrivants (préparation des parcours, coordination des acteurs, suivi de l’expérience collaborateur).
Suivi budgétaire de la direction
Appui à la gestion du budget de fonctionnement : suivi des dépenses, contrôle, reporting et contribution à l’optimisation des coûts.
Suivi des effectifs et support RH de proximité
Contribution au pilotage des effectifs (reporting, mise à jour des données, coordination RH) et participation aux sujets administratifs liés à la gestion des équipes.