Assistant achats DSIN (H/F)
Publiée le 29/06/2026
Référence : 1101456439
Vos missions
I.MISSIONS PRINCIPALES :
Les missions décrites sont les missions principales de la fonction, elles sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de ESCP tout en restant dans le niveau de qualification du poste et de sa raison d’être :
1.Gestion des achats
- Créer et suivre les demandes d'achat (DA) dans l’outil finance de la chambre qui est actuellement SAP.
- Une fois les DA validées dans l’outil et transformées en commandes (CA), envoyer les bons de commande aux fournisseurs conformément aux procédures internes.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.
- Demander à la comptabilité la création des fournisseurs en cas de besoin.
- Assurer le rôle d'interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs.
- Maintenir à jour les informations fournisseurs dans les outils de gestion.
- Participer à l'amélioration continue des relations fournisseurs.
- Réceptionner, contrôler et rapprocher les factures avec les commandes et les réceptions.
- Préparer les validations nécessaires avant transmission à la Comptabilité.
- Assurer le suivi du traitement des paiements.
- Garantir le respect des délais de traitement.
- Collaborer avec le service Comptabilité de la chambre pour le traitement des factures et le suivi des paiements.
6.Gestion des litiges
7.Reporting
Votre profil
Compétences requises
1. Techniques
- Bonne connaissance des processus Procure-to-Pay (P2P).
- Connaissance des principes de gestion budgétaire et de contrôle de gestion.
- Compréhension de l’environnement informatique.
- Maîtrise d'Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques).
- Expérience d'un ERP (SAP, Oracle, Workday, Microsoft Dynamics ou équivalent).
- Connaissance des contrats de maintenance, des abonnements logiciels et de la gestion des licences.
- Excellente organisation et rigueur.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Sens des priorités et respect des échéances.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens du service et orientation client interne.
- Excellentes qualités de communication.
- Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (DSIN, Finance, Contrôle de Gestion, Comptabilité, fournisseurs).
- Aptitude à négocier et à résoudre les situations de litige.
- Formation Bac+2 minimum en administration ou achats.
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Gd Paris Adm. Publique - Sante
20 Ave Andre Prothin Tour Europlaza
92400 Courbevoie La Defense
01 75 61 93 00
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