Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F)
Publiée le 07/07/2026
Référence : 1101460612
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion ? Vous souhaitez intégrer un service Ressources Humaines dynamique et participer à la gestion administrative du personnel et de la paie ? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant Administration du Personnel et Paie H/F.
Vos missions
Rattaché(e) au responsable du service RH, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel et à la préparation de la paie.
Administration du Personnel
- Assurer la gestion administrative des données individuelles et collectives des collaborateurs.
- Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs.
- Préparer les pochettes d'intégration.
- Enregistrer et classer les documents post-intégration.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels.
- Classer et organiser les dossiers du personnel.
- Archiver les documents administratifs des collaborateurs.
- Assurer le suivi des visites médicales et l'enregistrement des données associées.
- Classer les entretiens annuels dans les dossiers du personnel.
- Veiller au retour des documents signés et effectuer les relances nécessaires.
- Assurer la gestion du temps de travail et des absences.
- Vérifier les pointages des collaborateurs dans le logiciel interne.
- Identifier, signaler et suivre les anomalies jusqu'à leur régularisation.
- Garantir la fiabilité des données nécessaires à la paie.
- Saisir et contrôler les dossiers salariés dans le logiciel de paie.
- Saisir et contrôler les variables de paie (absences, congés, heures supplémentaires, primes, etc.).
- Vérifier la cohérence et la qualité des données transmises pour l'établissement de la paie.
- Participer au suivi administratif lié à la gestion de la paie.
Votre profil
- Formation Bac à Bac+2 ou équivalent en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Paie.
- Une première expérience en administration du personnel et/ou paie est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
- Aisance avec les chiffres et le traitement de données.
- Organisation, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
✅ Une expérience enrichissante au sein d'un service RH polyvalent.
✅ Des missions variées entre administration du personnel, gestion des temps et paie.
✅ Une opportunité de développer vos compétences dans un environnement structuré et dynamique.
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Publiée par l'agence :
Montpellier Tertiaire
305 Rue Helene Boucher Espace Commercial De Frejorgues
34130 Mauguio
04 99 13 36 60
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