Assistant d'entreprise (H/F)

Administratif & comptable
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• Saisie et suivi des commandes fournisseurs
• Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements
• Relance des impayés
• Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage)
• Contrôle et saisie des pointages collaborateurs

Coordination opérationnelle
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• Suivi et optimisation du planning des techniciens
• Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences)
• Traitement et suivi des demandes d’intervention clients
• Interface quotidienne avec l’ensemble des collaborateurs opérationnels

Référent(e) outils & digitalisation

​• Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification…)
• Accompagner les équipes dans leur utilisation
• Participer à l’amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existants IA & amélioration continue
• Participer à la mise en place de nouveaux processus (automatisation, workflows…)
• Contribuer à des projets d’optimisation (planification, suivi client, reporting)
• Proposer des améliorations concrètes basées sur l’analyse des données

Relations interne & externe

• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Être l’interface entre clients, fournisseurs et équipes internes
​• Rédiger les courriers et supports administratifs