Assistant administration des ventes (ADV) et planification (H/F)
Publiée le 23/07/2026
Référence : 1101467852
Vos missions
Véritable interface entre les clients, les équipes techniques, les fournisseurs et la production, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des dossiers chantiers de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
Vos principales missions sont :
- Gestion administrative des dossiers
- Création et ouverture des dossiers clients et chantiers dans les outils internes.
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs.
- Gestion des contrats de sous-traitance et collecte des documents réglementaires.
- Préparation et transmission des DOE.
- Mise à jour des plateformes documentaires.
- Vérification des devis, commandes et données clients.
- Envoi des confirmations de commandes.
- Suivi de l'encours client.
- Relances administratives et suivi des facturations.
- Planification des chantiers et interventions des techniciens.
- Coordination avec les équipes terrain, les clients et les différents intervenants.
- Suivi de l'avancement des dossiers.
- Organisation des interventions de finition.
- Mise en production des dossiers.
- Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants.
- Gestion des demandes d'achat et des transports.
- Coordination avec les équipes logistiques.
- Préparation et envoi des procès-verbaux de réception.
- Suivi des réserves éventuelles.
- Participation à l'établissement des factures.
- Gestion des garanties.
Tickets restaurants.
Votre profil
- Expérience en administration des ventes, planification, coordination de chantiers ou assistanat technique.
- Excellente aisance relationnelle, aussi bien au téléphone que par e-mail.
- Capacité à gérer les échanges clients avec diplomatie et assertivité, y compris dans des situations parfois tendues.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et idéalement de SAP.
- Expérience de la planification d'interventions ou de chantiers via Outlook ou un outil similaire.
- Sensibilité technique permettant de comprendre les dossiers et d'interagir avec les équipes opérationnelles.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à prendre du recul face aux imprévus et aux situations de stress.
- Goût pour les missions administratives et le suivi de dossiers.
- Esprit d'équipe, réactivité et sens du service client.
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Brie Comte Robert
14 Rue Georges Truffaut
77170 Servon
01 60 62 57 80
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