Assistant administratif et commercial Service travaux et BE (H/F)

Rattaché(e) au Responsable des Opérations et en lien avec les Chargés d'Affaires, vous assurez le bon déroulement des dossiers depuis la commande jusqu'à la clôture des projets.
Administration des ventes et suivi d'affaires

• Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes clients en France et à l'international.
• Veiller à la bonne gestion des livraisons et au maintien d'une relation client de qualité.
• Établir la facturation et suivre les encaissements ainsi que les relances associées.
• Participer au suivi administratif des projets et aux réunions de pilotage.

• Constituer et transmettre les dossiers de candidature et de réponse aux appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance.
• Contrôler et mettre à jour les documents contractuels liés aux opérations de chantier.
• Garantir la conformité des pièces administratives nécessaires à l'avancement des projets.

• Organiser les expéditions et coordonner les réservations de transport.
• Préparer les formalités douanières et les documents nécessaires aux expéditions internationales.
• Assurer le suivi des livraisons et informer les clients de l'avancement des opérations.
• Être l'interlocuteur des différents partenaires logistiques.