Secrétaire administratif (H/F)
Publiée le 29/07/2026
Référence : 1101471159
Vos missions
Sous la responsabilité de la Responsable d'établissement, vous contribuez au bon fonctionnement du site en assurant des missions variées :
Accueil & communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
- Orienter et renseigner les différents contacts avec professionnalisme.
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, distribution, préparation et envoi).
- Réaliser les mailings et ciblages clients.
- Préparer les envois de fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances...).
- Gérer les envois externalisés de factures et de courriers.
- Assurer le traitement des dossiers tripartites : rapprochement, mise sous pli et envoi.
- Effectuer diverses tâches de secrétariat : courriers, suivi administratif, facturation, etc.
- Gérer les achats de fournitures de bureau et frais généraux.
- Organiser les réservations d'hôtels, les déplacements professionnels et les prêts de véhicules.
- Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, congrès régionaux...)
Votre profil
Titulaire d'un Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative, vous disposez d'une première expérience en accueil, secrétariat administratif ou services généraux.
Vous maîtrisez les tâches administratives courantes, le Pack Office et les outils informatiques. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe.
Une capacité à participer à l'installation de réunions et séminaires (déplacement de tables et chaises) est nécessaire.
Vos avantages Manpower
- CET à 8 % pour valoriser vos revenus.
- Accès aux services FASTT (garde d’enfant, aide au logement, location de véhicule…).
- Mutuelle, prévoyance santé.
- Avantages CSE / CSEC.
- Opportunités d’évolution professionnelle.
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Neuville Sur Saone
6 Rue P. Dugelay
69250 Neuville Sur Saone
04 37 40 87 00
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