Assistant administratif secteur Luxeuil (H/F)

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise à travers la préparation et le suivi des dossiers de sous-traitance, en veillant à la conformité et à la mise à jour des documents requis. Réaliser les devis clients et en assurer le suivi administratif.
Prendre en charge le contrôle et le traitement des notes de frais, ainsi que le suivi des heures travaillées du personnel afin de garantir la fiabilité des informations transmises. Assurer la gestion administrative des collaborateurs : suivi des dossiers du personnel, absences, congés et documents obligatoires.
Être l'interlocuteur des agences de travail temporaire pour les demandes de personnel, le suivi des contrats et le contrôle des relevés d'heures. Apporter un soutien aux activités des ressources humaines en l'absence de l'assistante RH, notamment pour la gestion des formalités administratives, le suivi des recrutements et intégrations, ainsi que le traitement des demandes des salariés.
Veiller à l'organisation, au classement et à l'archivage des documents administratifs, tout en respectant les échéances et les procédures internes. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative pour assurer un suivi rigoureux et efficace des activités.