Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F)
Vos missions
Missions principales
- Assurer le secrétariat administratif et le suivi de certains approvisionnements.
- Gérer l'administration du personnel : entrées, sorties, paie, mutuelle, arrêts de travail et accidents du travail.
- Suivre les effectifs, l'absentéisme et les dossiers liés à la Médecine du Travail.
- Préparer les réunions des instances représentatives du personnel et rédiger les documents associés (CSE, CSSCT, BDESE).
- Recenser les besoins en formation et assurer le suivi des dossiers ainsi que du Plan de Développement des Compétences.
- Participer à la rédaction et au suivi des accords d'entreprise.
- Assurer le suivi des entretiens individuels et des dossiers de médailles du travail.
- Contrôler certains remboursements de frais.
- Gérer les factures fournisseurs : enregistrement, rapprochement, validation et traitement des litiges.
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des procédures administratives.
Votre profil
Tâches secondaires
Compétences requises
Pré‑requis :
Savoir‑être :
Savoirs :
Savoir‑faire :
- Gérer le planning de réservation des salles.
- Assurer le remplacement de certains membres du service durant leurs congés.
- Suivre l’affichage obligatoire.
- Gérer les dossiers disciplinaires.
- Organiser des événements internes.
- Réaliser toute autre mission confiée par la hiérarchie.
Compétences requises
Pré‑requis :
- Expérience confirmée sur un poste d’Assistant(e) de Direction.
Savoir‑être :
- Rigueur.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Sens de l’organisation.
- Souci du travail bien fait.
Savoirs :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
Savoir‑faire :
- Application rigoureuse des procédures du service.
- Capacité à gérer les priorités.
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Cabinet Experts Corporate Lille
55 Bld Carnot
59000 Lille
03 28 36 18 70
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55 Bld Carnot
59000 Lille
03 28 36 18 70