Secrétaire technique (H/F)

Sous la responsabilité du Directeur d’agence, vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes de l’agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.

Tâches
• Etablissement des factures et relances clients
• Préparation des appels d’offres, incluant l’édition complète des dossiers.
• Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d’Ouvrage (MOA)
• Déclaration d’intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux.
• Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ).
• Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande.
• Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier.
• Archivage rigoureux des documents
• Gestion des notes de frais et suivi des intérimaires.
• Commande et gestion des fournitures de bureau