Assistant de gestion immobilier d'Entreprise (H/F)

Au sein du service Immobilier d'Entreprise, vous intervenez en support des gestionnaires locatifs et participez à la gestion quotidienne des actifs.

Gestion technique

• Réceptionner et qualifier les réclamations des locataires.
• Saisir les ordres de service et les bons de commande.
• Assurer le suivi des interventions et relancer les prestataires.
• Gérer les accès aux sites (clés, badges, planification des interventions).
• Commander et suivre les diagnostics obligatoires dans le cadre des relocations. 

• Préparer et envoyer les relances d'impayés.
• Assurer le suivi des assurances, des contrôles réglementaires et de la facturation.
• Participer au suivi des encaissements et aux reportings d'activité.
• Mettre à jour les tableaux de vacance locative.
• Organiser les visites avec les commercialisateurs et gérer les plannings associés. 

• Mettre à jour les dossiers administratifs et la GED.
• Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents.
• Gérer les baux, plans, diagnostics, procès-verbaux et documents locataires.