Assistant Ressources Humaines (RH) (H/F)

Mission 1 : Gestion administrative des personnels titulaires et contractuels administratifs
Création des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels,
Saisie des informations relatives à la carrière des agents, actualisation et mise à jour de la base de données SIHAM,
Suivi de la carrière des agents (changement d’échelon, de grade, etc), saisie des actes de gestion courante (arrêtés divers, congés ordinaires de maladie, maternité, paternité, positions, modalités de service …)
Suivi et renouvellement des contrats (mise en place des fiches de recrutement, simulations de bulletin de paie, réalisation d’attestations diverses …), reclassement des personnels de catégorie C, liens avec le MESR et le rectorat.
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Mission 2 : Gestion financière des personnels contractuels et titulaires administratifs.
Utilisation du logiciel WINPAIE pour la mise en paiement des salaires, saisie de tous les éléments impactant la rémunération de l’agent (modification de rémunération, congés maladie, remboursement des frais de transport, mutuelle, heures supplémentaires …)
Contrôle de la paie niveau 1 : auto-contrôle
Contrôle de la paie niveau 2 : contrôle entre gestionnaire à l’aide des pièces justificatives, de l’édition des cartes et du mode opératoire.
​Mission 3 : Information et conseil
Rôle d’information et de conseil auprès des agents dans le cadre de la gestion de leur dossier administratif et financier, conseil auprès des responsables de service