Assistant administratif (H/F)
Publiée le 18/09/2026
Référence : 1101493284
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
- Gérer les demandes administratives des avocats : badges, cartes professionnelles, clés d'accès et autres formalités administratives.
- Participer à la mise à jour du site internet
- Traiter les demandes d'aide juridictionnelle.
- Assurer la désignation des avocats et le suivi administratif des dossiers.
- Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.
- Contribuer à la gestion administrative de l'Institut de formation et de recherche des avocats
- Accueillir et accompagner les stagiaires tout au long de leur scolarité.
- Participer à l'organisation des épreuves et examens.
- Assurer l'impression et la préparation des supports nécessaires.
- Participer à l'organisation des colloques, manifestations et événements
- Assurer l'accueil des visiteurs et intervenants.
- Gérer les invitations, listes de présence et suivi des réponses.
- Assurer le secrétariat de l'Association des secrétaires et anciens secrétaires de la conférence
- Organiser les réunions et séances.
- Assurer le suivi administratif des candidatures et dossiers.
Votre profil
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Très bonne expression écrite et orale.
- Orthographe irréprochable.
- Bonne connaissance des procédures administratives.
- Procédure civile.
- Procédure pénale.
- Organisation judiciaire.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Discrétion et confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Selon profil et expérience.
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Gd Paris Adm. Publique - Sante
20 Ave Andre Prothin Tour Europlaza
92400 Courbevoie La Defense
01 75 61 93 00
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