Assistant Chargé(e) dAppels dOffres Publics (H/F)
Publiée le 29/09/2026
Référence : 1101497319
Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Chargé(e) d’Appels d’Offres Publics (H/F) Le poste consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des appels d’offres publics, depuis l’analyse des dossiers de consultation jusqu’à la remise des offres et au suivi administratif des marchés obtenus.
Vos missions
• Assurer la veille et l’identification des appels d’offres publics.
• Analyser les dossiers de consultation : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP et annexes.
• Identifier les exigences administratives, contractuelles et les échéances à respecter.
•Coordonner la collecte des informations et documents nécessaires auprès des services internes. Constitution et remise des dossiers de réponse
• Préparer les pièces administratives de candidature et d’offre.
•Contrôler la complétude, la cohérence et la conformité des documents à remettre.
•Mettre en forme les dossiers et effectuer les dépôts sur les plateformes dématérialisées.
• Veiller au respect des délais de remise des offres. Suivi administratif des marchés
Assurer le suivi des attributions, rejets et demandes de précisions.
• Prendre en charge le suivi des révisions de prix : analyse des clauses contractuelles, application des formules, recherche des indices, contrôle des calculs, mise à jour des BPU et préparation des courriers et justificatifs destinés aux clients.
•Mettre à jour les outils et tableaux de suivi.
• Archiver les documents contractuels conformément aux procédures internes. Coordination interne
• Accompagner les équipes commerciales sur les sujets liés aux marchés publics.
•Collaborer avec les différents services internes : commercial, finance, juridique, technique, logistique et service client. •Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et processus de gestion des appels d’offres.
• Analyser les dossiers de consultation : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP et annexes.
• Identifier les exigences administratives, contractuelles et les échéances à respecter.
•Coordonner la collecte des informations et documents nécessaires auprès des services internes. Constitution et remise des dossiers de réponse
• Préparer les pièces administratives de candidature et d’offre.
•Contrôler la complétude, la cohérence et la conformité des documents à remettre.
•Mettre en forme les dossiers et effectuer les dépôts sur les plateformes dématérialisées.
• Veiller au respect des délais de remise des offres. Suivi administratif des marchés
Assurer le suivi des attributions, rejets et demandes de précisions.
• Prendre en charge le suivi des révisions de prix : analyse des clauses contractuelles, application des formules, recherche des indices, contrôle des calculs, mise à jour des BPU et préparation des courriers et justificatifs destinés aux clients.
•Mettre à jour les outils et tableaux de suivi.
• Archiver les documents contractuels conformément aux procédures internes. Coordination interne
• Accompagner les équipes commerciales sur les sujets liés aux marchés publics.
•Collaborer avec les différents services internes : commercial, finance, juridique, technique, logistique et service client. •Contribuer à l’amélioration continue des pratiques et processus de gestion des appels d’offres.
Votre profil
Formation et expérience • Formation Bac +2/+3 en gestion administrative, commerce, droit, assistanat de gestion ou domaine équivalent. •Une première expérience dans la gestion d’appels d’offres, les marchés publics est appréciée. Compétences • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse. • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap