Assistant export Agent de Documentation Export (H/F)

Au sein du service export, vous assurez la gestion et le suivi documentaire des expéditions maritimes, tout en veillant au respect des réglementations et des procédures en vigueur.
Préparation des escales

• Collecter et contrôler les instructions clients nécessaires à l'établissement des manifestes.
• Assurer la saisie et la mise à jour de la documentation export.
• Réaliser et contrôler les transmissions AMS (États-Unis, Chine, Japon).
• Gérer les demandes de modification de connaissements (B/L) ainsi que les changements de destination en cours de transport.

• Vérifier les informations de chargement transmises par les terminaux ou agents portuaires.
• Émettre les connaissements et préparer les éléments de facturation.
• Transmettre les manifestes cargo et fret aux agents à destination via EDI.
• Garantir l'envoi des documents réglementaires dans les délais requis.

• Traiter les demandes de corrections documentaires.
• Gérer les demandes de Telex Release.
• Répondre aux sollicitations des clients et partenaires concernant leurs dossiers export.
• Assurer le suivi de la traçabilité des conteneurs en lien avec les correspondants internationaux.
• Participer aux opérations de facturation.

• Contrôle et imputation de factures fournisseurs.
• Gestion et suivi de dossiers litigieux liés aux conteneurs et aux opérations maritimes.