Manpower SENS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Approvisionneur (H/F)
Vos missions
- Prendre en charge le standard téléphonique du service et réaliser un premier filtre
- Gérer le fonctionnement opérationnel du service : boites mails génériques marketing, courrier, fournitures, planning, agendas, organisation de réunion, compte-rendu
- Gérer l'aspect logistique des événements et opérations organisés par le service
- Gérer et mettre à jour la liste des contacts externes : partenaires, prestataires, clients
- Assurer une fonction support au sein du service
- Participer à l’établissement du budget annuel
- Créer et mettre à jour les outils de suivi budgétaires et financier, établir et communiquer les reportings à la cheffe de projet
- Faire le lien avec le service comptabilité dans le cadre des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Suivre les devis, factures, contrats,en lien avec les différents prestataires (fournisseurs, agences, …)
- Compiler et garantir l’archivage et la conservation des contrats
- Gérer le stock de goodies, PLV et documents, ainsi que les process de commande afférents
- Participer à l’organisation des actions de communication : salons, séminaires et opérations commerciales,
- Participer à l’élaboration et la mise à jour le contenu des supports de communication (email, courrier, newsletter, rédaction d'articles, communiqué de presse etc.)
- Participer à la mise à jour des tarifs et documents supports à la vente
- Assurer la diffusion des informations auprès des contacts identifiés (presse, clients, investisseurs, médias...)
Votre profil
- Formation initiale Administrative, Assistanat ou Communication
- Expérience de 2 ans minimum dans une fonction d’assistant(e) Marketing et/ou Communication dans un univers commercial de produits techniques BtoB et de production
- Expérience du suivi budgétaire, de la relation aux prestataires et du support à une équipe
- Compréhension de l’entreprise, de son organisation, ses produits, ses métiers, sa culture et ses concurrents
- Bonne connaissance de la chaine graphique des supports de communication
- Connaissance des principes généraux du droit des contrats et de la communication
- Connaissance des règles d’archivage et de gestion des informations
- Maitrise du pack office
- Maîtrise professionnelle de l’anglais
- Rigueur, excellente organisation ,gestion des priorités et résistance au stress
- Capacité à échanger avec des free-lance et des agences de communication de manière exigeante
- Goût pour le travail en équipe et excellente communication écrite et orale
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap