Secrétaire administratif et accueil à Bordeaux Gare (H/F)
Publiée le 02/10/2026
Référence : 1101498999
Notre client est une organisation reconnue d’intérêt public, acteur incontournable du secteur de la santé. Présente au niveau régional, elle accompagne les professionnels dans leurs démarches administratives, veille au respect des bonnes pratiques et assure un rôle essentiel auprès de ses différents interlocuteurs.
Vos missions
Dans le cadre d’un renfort d’équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Gestionnaire de Dossiers H/F en CDD pour rejoindre une structure à taille humaine composée de 4 collaborateurs, basée à Bordeaux (proche gare).
Vos missions :
Véritable point d’entrée de la structure, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des différents interlocuteurs externes.
Vos principales missions seront :
- Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique des visiteurs ;
- Renseigner et orienter les interlocuteurs dans leurs démarches ;
- Être en relation avec différents partenaires institutionnels, notamment des facultés ;
- Rédiger et suivre divers documents administratifs et certificats ;
- Constituer, saisir et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Contrôler et étudier les pièces justificatives avec rigueur ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Réaliser et suivre des tableaux de bord et outils de reporting ;
- Organiser les réunions et gérer la logistique associée ;
- Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif courant.
- Contrat : CDD de 3 mois renouvelable
- Prise de poste : Dès que possible
- Lieu : Bordeaux (proche gare)
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : 2 200 € à 2 300 € brut mensuel selon expérience
- Avantage : 13ᵉ mois
Votre profil
Issu(e) d’une formation administrative ou de secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire mêlant accueil, gestion administrative et relation avec des interlocuteurs variés.
Vous vous distinguez par :
- Votre excellent sens du service et de l’accueil ;
- Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents publics ;
- Votre parfaite maîtrise de l’orthographe et vos qualités rédactionnelles ;
- Votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités ;
- Votre capacité à analyser des dossiers et à vérifier la conformité de documents ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment) ;
- Votre goût pour la polyvalence et le travail en équipe.
Bien plus qu’un job, c’est votre parcours.
Vous êtes plus qu’un intitulé de poste pour nous : vous êtes un potentiel en pleine évolution. Choisissez Manpower et démarrez votre mission pour accéder au programme MyPath®, une trajectoire personnalisée alliant développement, accompagnement et opportunités. Votre aventure commence ici. Avançons ensemble.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Publiée par l'agence :
Bordeaux Tertiaire
35 Ave De La Marne
33700 Merignac
05 57 57 00 90
Publiée par l'agence :
Bordeaux Tertiaire
35 Ave De La Marne
33700 Merignac
05 57 57 00 90