Assistant administratif technique (H/F)

Gérer l’ensemble des activités administratives d’une opération afin de garantir un niveau de service client et une qualité de suivi des dossiers conformes aux normes de la société. (liste des missions non exhaustive)
ORGANISATION : Organiser le suivi administratif des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d’assurer une gestion optimale des projets :

• Rassembler les pièces des dossiers d’appels d’offres ;
• Faire afficher et suivre l’affichage des permis de construire et démolir ;
• Rassembler les dossiers de présentation de l’Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurances…) ;
• Diffuser les attestations d’avancement des opérations ;
• Classement.

DEVELOPPEMENT / FINANCE : S’impliquer dans la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des éléments administratifs des dossiers afin de contribuer au résultat des opérations :

• Gestions des factures opérationnelles sur les opérations, relations avec les entreprises pour solutionner les éventuels problèmes de paiement ;
• Préparer les décomptes des situations avec les Responsables Programmes ; Lettres de commandes aux entreprises ;
• Préparer les déclarations aux compagnies d’assurance en fin de chantiers (pour les Responsables de Programmes)

HOMMES : Mettre ses compétences au service des autres et gérer les relations courantes avec les prestataires externes et les clients :

• Faciliter la vie du service ;
• Informer sa hiérarchie des dysfonctionnements ;